DMS/ECM-Lösungen
Mit einem Enterprise-Content-Management-System digitalisieren Sie die zentralen Bereiche Ihres Unternehmens. Die Software verschafft Ihnen unzählige Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse Stück für Stück zu digitalisieren.
Durch die Integration von Drittsystemen lassen sich beispielsweise auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.
Unsere ECM-Lösung erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäftsrelevanten Informationen in Ihrem Unternehmen. Durch ausgereifte Workflow-Elemente unterstützt die Software Ihre Unternehmensprozesse und regelt Zugriffsberechtigungen.
Unser ELO-Team ist darauf spezialisiert, Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich zu analysieren, zu verstehen und zu digitalisieren. Unser Fokus liegt im Besonderen in der Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse.
Unsere Spezialisten erarbeiten für Sie ganzheitliche IT-Architekturen und Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) zur strategischen Unternehmensführung.
Wir bringen Sie voran: mit individuell abgestimmten Workflows und der Kopplung Ihrer Daten aus Branchensoftware und ERP-Systemen wie DATEV, SAGE, SAP, Navision und MS Business Central.
Wir analysieren Ihre bereits bestehenden Geschäftsprozesse in verschiedenen Bereiche wie Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf, Produktion, Verkauf, Qualitätsmanagement etc.
Unsere erfahrenen Mitarbeiter bieten Ihnen eine umfassende Beratung, um gemeinsam mit Ihnen die passende Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln und umzusetzen.
Es folgt die digitale Umsetzung der von Ihnen definierten Geschäftsprozesse innerhalb des neuen ECM-Systems sowie dessen individuelle Installation und Konfiguration.
Unsere hochqualifizierte IT-Fachkräfte übernehmen die Migration in Ihre vorhanden Softwarelösungen und stellen das ECM-System in internen, hybriden und externen IT-Umgebungen bereit.
Unsere Service- und Supportleistungen umfassen eine laufende Betreuung Ihres ECM-Systems – von Upgrades und Wartung bis zur Überwachung Ihrer Systeme.
Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Abläufe
Reduzieren Sie Kosten dank optimaler Ressourcennutzung
Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Unternehmensprozesse
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Die digitale Archivierung von Dokumenten ist die Grundlage eines ECM-Systems: Dokumente, Daten und Informationen können hier zentral abgelegt und in Verbindung mit einer entsprechenden Verfahrensdokumentation revisionssicher (> GoBD) aufbewahrt werden. Die Ablage funktioniert wie eine klassische Aktenstruktur: Es gibt digitale Regale, Ordner und Trennblätter. So finden sich auch Papierfreunde schnell zurecht.
Ein ECM-System bietet optimale Bedingungen für einen sicheren Umgang mit wertvollen Unternehmensdaten. Schließlich gibt es immer Informationen, die nicht für alle zugänglich sein sollen – gerade im Personalbereich. Daher können mit einem ECM-System auch personenbezogene Daten DSGVO-konform geschützt werden.
Die Arbeit mit digitalen Dokumenten steht derer mit Papier in nichts nach. So bietet ein ECM-System zum Beispiel eine digitale Dokumentenvorschau, auf der man digitale Stempel oder Haftnotizen anbringen kann. Viel wichtiger ist aber die Versionierung: Wer am Dokument arbeitet, checkt dies – ersichtlich für alle System-User – aus. Sobald wieder eingecheckt, ist es auch wieder für alle anderen bearbeitbar.
Landen bei Ihnen Papierrechnungen auch erst einmal in Postkörben und werden dann buchstäblich von A nach B getragen? Analoge Freigabeprozesse sind umständlich und zeitraubend. Damit Dokumente und Informationen schneller dorthin gelangen, wo sie benötigt werden, sind digitale und automatisierte Prozesse notwendig. Mit einer Workflow-Komponente lassen sich diese in einem ECM-System digital abbilden:
Zusammenarbeit ist ein zentraler Aspekt beim Management von Unternehmensinformationen. Nicht zuletzt deshalb haben Chat-Technologien bereits Einzug in die Unternehmen gehalten. In einem ECM-System, das über Chat-Feeds verfügt, kann man sich zum Beispiel direkt am Dokument mit den Kollegen austauschen.
Würden Sie nicht eine Menge Zeit sparen, wenn Sie Zusammenhänge zwischen unterschiedlichen Informationen immer direkt erkennen würden? Dazu verfügen moderne ECM-Systeme über intelligente Komponenten zur Analyse und Visualisierung von Daten innerhalb des Systems. So können Sie schnell Schlüsse aus zusammenhängenden Informationen ziehen:
Verbringen Sie auch einen nicht unwesentlichen Anteil Ihrer Arbeitszeit mit Suchen? In welcher Mail hatte der Kollege letzte Woche doch gleich das wichtige Dokument verschickt? ECM schafft hier mit ausgefeilten Suchtechnologien Abhilfe.
Unser zertifiziertes ELO-Team hat jahrelange Projekterfahrung in der Digitalisierung von Unternehmensprozessen und Verständnis für die unterschiedlichen Ansprüche.
Sie haben individuelle Anforderungen? Wir haben inhouse entwickelten Lösungen – unter anderen im Bereich Qualitätsmanagement, Beschaffungs- und Bestellwesen, Ticketsystem etc.
Wir setzen Projekte sowohl in mittelständischen Betrieben, als auch in Behörden und Großkonzernen um. Selbst hoch komplexe Anforderungen im Projektemanagement sind für uns kein Problem.
Für Ihr Rechnungsmanagement empfehlen wir ELO Invoice. Automatisierte Prüfung, Freigabe und Übergabe an die Fibu, ERP‑Integration, GoBD‑Konformität und revisionssichere Archivierung senken spürbar Aufwand und erhöhen Skonto‑Potenziale.
Für Ihr Vertragsmanagement empfehlen wir ELO Contract. Sie verwalten Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg – transparent, GoBD-konform und sicher. Fristen, Laufzeiten und Signaturen behalten Sie mit automatisierten Workflows und übersichtlichem Cockpit jederzeit im Blick.
Unseren Kunden raten wir zur digitalen Personalakte von ELO. Zentrale Ablage, DSGVO‑konformer Zugriff sowie Kalenderansicht und Benachrichtigungen für On‑/Offboarding und Fristen entlasten die Personalabteilung spürbar.
Für Ihr Bewerbermanagement empfehlen wir ELO HR Recruiting. Von der Bedarfsmeldung über Stellenausschreibung bis zur Einstellung steuern Sie alle Schritte digital. Automatische Erinnerungen, DSGVO-konforme Datenverwaltung und Integration in HR-Systeme machen Ihr Recruiting effizient und transparent.
Mit der ELO E-Akte digitalisieren Sie Ihre Unternehmensdokumente zentral und sicher. Alle Unterlagen sind schnell auffindbar, Prozesse werden automatisiert und Abläufe effizienter. GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung sorgt für Transparenz und höchste Datensicherheit.
Optimieren Sie Ihre Besprechungen mit ELO Meeting. Von der Agenda-Erstellung über Abstimmungen bis zur Protokollierung steuern Sie jeden Schritt digital. Integration in Microsoft Teams, automatische Einladungen und strukturierte Nachverfolgung sorgen für effiziente, transparente Meetings.
Mit der ELO Digitalen Signatur unterschreiben Sie Dokumente sicher und rechtsverbindlich – direkt im Workflow. Medienbrüche entfallen, Prozesse beschleunigen sich. GoBD-konforme Archivierung und moderne Verschlüsselung gewährleisten höchste Datensicherheit.
Für Ihr digitales Besuchermanagement empfehlen wir ELO Visitor. Sie empfangen Gäste, Kunden und Partner professionell und digital. Vom Check-in über personalisierte Besucherausweise bis zur sicheren Abmeldung behalten Sie stets den Überblick.
Mit ELO Knowledge bündeln Sie Wissen zentral und interaktiv. Mitarbeitende teilen Erfahrungen, Fragen und Ideen in einer gemeinsamen Plattform. Suchfunktionen, Community-Boards und strukturierte Inhalte fördern den Wissenstransfer und stärken die Zusammenarbeit.
Mit ELO Meeting Premium steuern Sie Ihre Besprechungen von der Planung bis zur Protokollierung vollständig digital. Einladungen, Agenda, Abstimmungen und Nachverfolgung laufen effizient, transparent und revisionssicher – für strukturierte Entscheidungen im Team.
Gestalten Sie Lernen neu – mit ELO Learning. Planen, organisieren und verwalten Sie Schulungen, E-Learning-Kurse und Zertifikate zentral. Individuelle Lernpfade, automatisierte Abläufe und mobile Nutzung machen Weiterbildung effizient, flexibel und motivierend.
Verlassen Sie sich auf intelligente Dokumentenanalyse: ELO DocXtractor klassifiziert eingehende Unterlagen automatisch, extrahiert wichtige Daten und übergibt sie gezielt in Ihre Workflows. KI-gestützt, effizient und risikoarm für Ihre Fachabteilungen.
Optimieren Sie Ihre Abläufe mit digitalem Qualitätsmanagement. Prozesse werden transparent, Dokumente zentral verwaltet und Nachweise revisionssicher archiviert – effizient und normkonform.
Digitalisieren Sie Ihr Bestellwesen. Von der Bedarfsmeldung bis zur Freigabe behalten Sie Kosten, Lieferanten und Budgets im Blick – automatisiert, transparent und fehlerfrei.
Behalten Sie Ihre Projekte im Griff. Alle Dokumente, Aufgaben und Freigaben sind zentral gebündelt und jederzeit nachvollziehbar. So arbeiten Teams effizient und strukturiert zusammen.
Stellen Sie Anforderungen digital – schnell, nachvollziehbar und regelkonform. Automatische Workflows sorgen für transparente Freigaben und eine lückenlose Nachverfolgung.
Machen Sie Homeoffice-Prozesse einfach digital. Mitarbeitende stellen Anträge online, Verantwortliche genehmigen mit einem Klick. So läuft alles transparent, sicher und papierlos.
Verwalten Sie Ihren Fuhrpark effizient. Verträge, Fahrerdaten und Termine liegen zentral und sicher. Automatische Erinnerungen sorgen für Übersicht und rechtzeitige Wartungen.
Sie haben Interesse an einem Beratungsgespräch oder eine Rückfrage zu unserem Angebot? Wir freuen uns auf den Austausch!
